Lors de l’initiation d’un projet, deux questions fondamentales émergent souvent parmi les responsables de projet : “Comment puis-je déterminer le coût de mon projet ?” et “Quel sera le délai nécessaire à sa réalisation ?” Pour y répondre, deux outils méthodologiques s’avèrent cruciaux : la Structure de Découpage du Produit (PBS, pour Product Breakdown Structure) et la Structure de Découpage du Travail (WBS, pour Work Breakdown Structure). Ces frameworks permettent une approche systématique et organisée dans la planification et l’exécution des projets.
Pour illustrer l’utilité et l’application de ces outils, prenons l’exemple ludique d’un enfant de dix ans qui reçoit un jeu de construction de marque célèbre, avec comme projet la construction d’un module lunaire. À première vue, le projet semble immense et intimidant. Cependant, la marque, jouant le rôle de chef de projet, a intelligemment segmenté le projet en quatre principaux thèmes, chacun emballé dans un sachet distinct. Cette subdivision rend le projet initial moins monumental et plus abordable.
Chaque sachet représente un lot de travail, qui, dans le cadre d’un projet, serait équivalent à un sous-ensemble dans la PBS. Ce sous-ensemble est à son tour décomposé en parties plus petites, facilitant la gestion et l’assemblage séquentiel ou parallèle des pièces. Cette décomposition en sous-produits distincts constitue l’essence de la PBS, permettant d’identifier tous les éléments nécessaires à la construction du produit final. La PBS est donc un outil clé pour visualiser, organiser et planifier la création des divers composants d’un projet.
Parallèlement, la WBS se concentre sur la décomposition des tâches nécessaires pour assembler ces sous-produits. Elle offre une feuille de route détaillant chaque étape du processus d’assemblage, de la plus élémentaire à la plus complexe. Dans notre exemple, cela correspondrait aux instructions de montage pour chaque sachet. La WBS permet d’identifier toutes les actions à entreprendre, les ressources nécessaires et le temps estimé pour chaque tâche. En attribuant un coût à chaque brique
élémentaire et en les additionnant, on obtient le coût total du sous-ensemble et, par extension, du projet dans son ensemble.
La gestion efficace d’un projet exige une vision claire de chaque sous-ensemble et tâche, ainsi que leur coût et durée estimée. La PBS et la WBS sont intrinsèquement liées et jouent un rôle pivot dans cette clarification, permettant aux gestionnaires de projets de décomposer un projet global en éléments gérables, estimant ainsi plus précisément les ressources et le temps requis.
Ce processus de décomposition facilite également la répartition du travail entre les équipes ou les individus, en permettant une approche modulaire et flexible. Les tâches peuvent être exécutées en parallèle, optimisant le temps global nécessaire à la réalisation du projet. Cependant, cette stratégie nécessite une excellente coordination et communication entre les équipes pour éviter les écueils liés à la désynchronisation des efforts.
En somme, la PBS et la WBS sont des outils fondamentaux en gestion de projet, permettant de décomposer des projets complexes en éléments et tâches plus simples et gérables. Elles fournissent une structure pour estimer les coûts, planifier les délais et allouer les ressources efficacement, tout en facilitant la collaboration et la communication au sein des équipes. À l’instar de notre exemple de jeu de construction, elles rendent l’ambitieux projet de construire un module lunaire, ou tout autre projet d’envergure, non seulement réalisable, mais aussi structuré et accessible étape par étape.
Par Nicolas Raymond
