Objectifs
INITIATION :
Créer un tableau
Savoir mettre en forme son tableau
Intégrer des graphiques simples
Préparer son document pour l’impression
Préparation à la Certification TOSA (Nous consulter)
PERFECTIONNEMENT :
Créer des graphiques
Utiliser les formules de calculs complexes
Appréhender les tableaux croisés dynamiques Préparation à la Certification TOSA (Nous consulter)
Prix
À définir selon entretien
Catégories
Durée
À définir selon entretien
Localisation
Rouen, Evreux, Dieppe, Vernon
DESCRIPTION
Initiation
Perfectionnement
Initiation
Introduction
- Présentation d’Excel et de son interface (Ruban, barre d’outils, Accès Rapide…)
- Structure d’un fichier (classeurs, feuilles, cellules)
Créer et gérer les feuilles et les classeurs
- Créer, ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
- Gérer les feuilles : Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier
- Identifier une feuille grâce à une couleur d’onglet
Saisir des données
- Les différentes façons de sélectionner des cellules
- Connaître les types de données (Nombre, date, texte…)
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Les formules
- La barre de formules
- L’addition, la soustraction, la multiplication, la division
- L’intérêt des parenthèses
- Utiliser les principales fonctions (Somme, Moyenne, Min, Max…)
- Appliquer un calcul sur toute une colonne
Mise en forme des cellules
- Insérer des lignes et des colonnes
- Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes
- Mettre en forme le contenu d’une cellule (police, couleurs…)
- Appliquer des bordures
- Gérer l’alignement dans une cellule
- Fusionner plusieurs cellules
- Appliquer un format de nombre (monétaire, pourcentage…)
Trier et filtrer un tableau
- Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
- Modifier les options de tri
- Appliquer des filtres sur un tableau
- Se servir des filtres avancés
Intégrer des illustrations
- Insérer des images (locales ou en ligne)
- Ajouter et modifier des formes
Gérer l’affichage dans son classeur
- Les modes d’affichage disponibles
- Afficher / masquer des cellules
- Effectuer un zoom
- Figer les volets
Impression d’un tableau
- Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
- Mettre à l’échelle son tableau
- Gérer manuellement les sauts de page
- Définir une zone d’impression
- Définir les options d’impression puis imprimer
Perfectionnement
Introduction
- Rappels sur les fonctionnalités de base
- Personnaliser l’interface Excel
Révision gestion de feuilles
- Gestion des feuilles (Créer, déplacer, renommer…)
- Les différentes façons de sélectionner des cellules
- Les types de données (Nombre, date, texte…)
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Créer un graphique
- Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
- Définir une disposition rapide à son graphique
- Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, etiquettes de données, courbe de tendance…)
- Choisir l’aspect visuel de son graphique via les styles
Modifier un graphique
- Appliquer les mises à jour d’un tableau aux graphiques associés
- Modifier le type de graphique
- Déplacer un graphique au sein de son classeur
- Personnaliser le style de son graphique
- Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)
Mise en forme du document
- Rappels mise en forme de contenu (taille, couleurs..)
- Rappels mise en forme des cellules (couleur, bordures…)
- Rappels mise en forme des tableaux (largeur de colonnes,…)
Utilisation des formules avancées
- Utilisation d’une cellule référente ($)
- Utilisation d’une cellule référente ($) Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE,…)
- Les formules avec condition (SI, SOMME.SI…)
- Les formules de date et heure (AUJOURDHUI,…)
- Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE,…)
- Les formules de recherche (RECHERCHEV,…)
Les tableaux croisés dynamiques
- Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques
- Le principe d’un tableau croisé dynamique
- Définir quels seront les champs de calcul et d’étiquette
- Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
- Placer les champs à analyser
- Appliquer un style au tableau croisé dynamique
- Personnaliser un tableau croisé dynamique
Les outils de données
- Rappels sur le tri et les filtres
- Intégrer des sous-totaux à un tableau
- Convertir et consolider
- La validation de données
Impression
- Copier des données Excel dans Word
- Insérer une feuille de calcul Excel dans Word
- Créer des liens hypertextes vers d’autres applications
- Définir les pages à imprimer
- Configurer les options de l’imprimante
- Imprimer son document